POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de Privacidad establece los términos en los que ASTECO utiliza y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al utilizar su sitio web.

ASTECO se compromete a garantizar la protección de la privacidad de los datos de sus usuarios, de tal forma que cuando se les solicite completar información de carácter personal con la que puedan ser identificados, solo se empleará conforme a los términos de este documento.

  1. Responsable del tratamiento de los datos
  • Responsable: Asociación de la Tecnología y la Comunicación (en adelante, ASTECO).
  • NIF: G86106630
  • Dirección: Príncipe de Vergara, 74-1ºDcha. 28006 Madrid
  • Correo electrónico de contacto: info@asociacionasteco.org

 

  1. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos que ASTECO, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestión de asociados: gestionar el alta y la relación con los asociados, mantener actualizada su información, atender sus consultas y solicitudes, gestionar los servicios ofrecidos y cumplir las obligaciones derivadas de la relación asociativa.

 

  • Gestión de clientes, proveedores y colaboradores: gestionar las relaciones contractuales y comerciales con clientes y proveedores, coordinar la prestación de servicios y atender las obligaciones legales correspondientes.

 

  • Información sobre actividades y servicios: Informar a los asociados sobre las actividades, servicios, iniciativas y demás actuaciones desarrolladas por ASTECO en el ámbito de sus fines asociativos.

 

  • Comunicaciones comerciales y newsletter: Gestionar el envío de comunicaciones electrónicas relativas a actividades, servicios, novedades y otras informaciones de interés de ASTECO a las personas que corresponda, de conformidad con la normativa aplicable y atendiendo a la base jurídica que legitime cada comunicación.

 

  • Formación: gestionar la organización e impartición de cursos, jornadas y actividades formativas, incluidas las inscripciones, la asistencia, las comunicaciones con los participantes y, cuando corresponda, la emisión de certificados.

 

  • Organización de eventos: gestionar la inscripción, participación y asistencia a jornadas, encuentros y otros eventos organizados por ASTECO, así como las comunicaciones necesarias para su desarrollo.
  • Gestión de subvenciones para los asociados: tramitar y gestionar las subvenciones destinadas a los asociados, cuando corresponda, incluida la preparación y presentación de documentación y el seguimiento de los expedientes.

 

  • Selección de personal: gestionar las candidaturas recibidas para cubrir puestos de trabajo en ASTECO, valorar los perfiles profesionales y desarrollar los procesos de selección correspondientes.

 

  • Canal de denuncias: Recibir, registrar y tramitar las comunicaciones presentadas a través del canal de denuncias, valorar su admisión, realizar las actuaciones que procedan y, en su caso, gestionar las investigaciones correspondientes, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa aplicable.

 

  • Portal de empleo: Gestionar el funcionamiento del portal, las ofertas de empleo, las candidaturas y la comunicación entre las personas candidatas y las empresas usuarias, de acuerdo con las funcionalidades y condiciones aplicables al servicio.

Los datos no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos. Cuando resulte necesario tratar los datos para una finalidad adicional, se facilitará la información correspondiente y se obtendrá el consentimiento cuando sea legalmente exigible.

 

  1. Legitimación para el tratamiento de los datos

El tratamiento de los datos del usuario se realiza con las siguientes bases jurídicas, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

  • Consentimiento del interesado: cuando el tratamiento requiera el consentimiento, este se solicitará de forma libre, específica, informada e inequívoca. El interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad.
  • Ejecución de un contrato: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una relación contractual con clientes, proveedores, colaboradores, asociados o participantes en determinados servicios.
  • Interés legítimo: para la mejora de la experiencia del usuario y la optimización de los servicios ofrecidos a través del sitio web.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: p para cumplir obligaciones impuestas por la normativa aplicable, incluidas las obligaciones fiscales, contables, laborales o aquellas relacionadas con el canal de denuncias, cuando proceda.

El suministro de los datos necesarios para gestionar una relación contractual o una solicitud de servicio podrá ser imprescindible para su tramitación. Cuando determinados datos sean necesarios, se informará al interesado de dicha circunstancia y de las consecuencias de no facilitarlos.

 

  1. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

ASTECO conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades del tratamiento y mientras no se solicite su supresión por el usuario.

En el caso de proveedores, clientes, colaboradores, asociados y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.

En relación con los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.

En relación con las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.

En el caso del canal de denuncias, los Datos Personales solo se tratarán durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su admisión y no serán comunicados a terceros, a menos que sea necesario para el buen funcionamiento del sistema o para tomar una decisión respecto a la admisión a trámite de una comunicación.

En particular, cuando la presentación de comunicaciones a través del Canal de Denuncias sea verbal, el informante está consciente de que las comunicaciones verbales serán grabadas y documentadas mediante grabación de la conversación en un formato seguro, duradero y accesible, o a través de la posterior transcripción completa y exacta de la grabación de la conversación. En cualquier caso, se ofrecerá al informante la oportunidad de verificar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación.

Una vez tomada la decisión sobre la admisión o inadmisión, los Datos Personales se eliminarán del Canal de Denuncias y, en todo caso, si no se ha tomado ninguna decisión al respecto, transcurridos tres meses desde su registro. No obstante, se podrá conservar información limitada durante más tiempo con el fin de dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

  1. Destinatarios de los datos

Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:

  • Los datos de clientes, asociados o personas interesadas no serán cedidos a terceros, salvo que sean necesarios para la prestación del servicio solicitado por el cliente.
  • Entidades y proveedores que prestan servicios a ASTECO para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.

No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países.

  1. ¿Qué canales utilizamos para obtener sus datos?:

ASTECO obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico.
  • Formularios/ Cuestionarios (Web, electrónicos o formato papel).
  • Intercambio de tarjetas de presentación y datos profesionales de contacto.
  • Contratos de servicio.
  • Ferias, jornadas y eventos relacionados con su sector.
  • Formulario Canal de Denuncias.
  • Portal de Empleo.
  1. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

ASTECO, le informa de que aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

Cuando resulte necesario por el tipo de tratamiento y el nivel de riesgo, ASTECO evaluará la necesidad de realizar una evaluación de impacto relativa a la protección de datos.

  1. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a:

  • Acceso: A sus datos personales para saber qué datos tratamos y cómo lo hacemos.
  • Rectificación: De los datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: De los datos cuando ya no sean necesarios para los fines recogidos.
  • Oposición: Al tratamiento de sus datos para determinades finalidades.
  • Limitación: Del tratamiento en determinados casos.
  • Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable.

El usuario puede ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico info@asociacionasteco.org, adjuntando copia del DNI.

 

Asimismo, se le informa de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se han vulnerado sus derechos.

 

 

 

  1. Cambios en la política de privacidad

ASTECO se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio será debidamente informando a través del sitio web.

 

  1. ¿Qué puede hacer si no quiere recibir Comunicaciones comerciales?:

De conformidad con la LSSI, podrá darse de baja de las comunicaciones comerciales en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita , así como manifestar su oposición a recibir informaciones publicitarias,

Para ello, el usuario deberá enviar una solicitud de baja de las comunicaciones comerciales a las siguientes direcciones: ASTECO, C/Príncipe De Vergara, 7a, 1º Dcha. 28006-Madrid, o si lo prefiere, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: info@asociacionasteco.org